ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ 2024 Г.

https://disk.yandex.ru/i/G_GdKzWd2i2jUQ


Положение о порядке проведения заочного
Общего отчетно-перевыборного  собрания членов СНТ «Исток»

1.1. Настоящее положение составлено для упрощения процедуры принятия решений членами Товарищества по вопросам, выносимым на общее собрание и необходимых для функционирования Товарищества, и является внутренним документом Товарищества.
1.2. Основными целями и задачами данного положения являются:
- создание максимально прозрачной системы выявления и учета мнений садоводов по вопросам, решение которых необходимо для функционирования товарищества;
- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование.
1.3. Настоящее положение определяет:
- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;
- порядок оповещения членов товарищества о проведении общего собрания в заочной форме и повестке дня собрания;
- порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений, выносимых на голосование;
- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;
- требования, предъявляемые к форме документа для голосования;
- непосредственно голосование;
- подведение итогов заочного голосования;
- оформление решения общего собрания.

9 марта. Оповещение о собрании.
Объявление о Проведении собрания на Форуме https://sntistock.forum2x2.ru и в чате СНТ «Исток».
Повестка Дня собрания. Положение о собрании и этапы его проведения.

Порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений, выносимых на голосование.
Перед началом собрания на Форум СНТ, в чат и в сторожку выкладываются:
1. Отчёт председателя СНТ «Исток» Щербакова С.Н. о проделанной за 2023 год работе и планах на 2024 год.
2. Акт Ревизионной комиссии СНТ «Исток» за период 2023 года.
3. Смета расходов на 2024 год.
4. Определяется состав счетной комиссии.
В счётную комиссию, по желанию, может быть включен любой член СНТ.
5. Порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

ДО 13 марта 20-00
Садоводы, имеющие предложения или какие-либо вопросы по смете или по благоустройству снт, выкладывают их на Форум https://sntistock.forum2x2.ru, в «Административный раздел», в тему «Общее отчетно-перевыборное собрание в заочной форме 2024».

14 марта. Проведение собрания и выкладывание бюллетеней для голосования
1. На Форуме и в чате рассматриваются вопросы, указанные в Повестке дня собрания, а также вопросы и предложения садоводов.
2. Оглашается состав Счётной комиссии.

С 14 по 22 марта – начало и окончание процедуры заочного голосования.
Форма документа для голосования – бумажный бюллетень «Общее отчетное собрание в заочной форме, март 2024» с графами для голосования по вопросам повестки дня. В нём должны быть указаны ФИО владельца, номер участка, стоять его подпись.
Бюллетени можно будет распечатать с Форума или чата. Садоводы, не имеющие возможность распечатать бюллетени, могут обратиться за ними к Щербакову Сергею Николаевичу, Щербаковой Людмиле Николаевне, обратиться к десятникам или взять в сторожке на массиве.
Решением правления для упрощения процедуры голосования член Товарищества может попросить заполнить бюллетень члена Счётной комиссии (с последующей подписью садовода весной).
Окончание голосование 22 марта в 20-00.

23 марта счётная комиссия подводит итоги заочного голосования. Они оформляются протоколом. Протокол общего собрания выкладывается на Форум не позднее 26 марта 2024 г.