ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ 2022 Г.

1.1. Настоящее положение составлено для упрощения процедуры принятия решений членами Товарищества по вопросам, выносимым на общее собрание и необходимых для функционирования Товарищества, и является внутренним документом Товарищества.
1.2. Основными целями и задачами данного положения являются:
- создание максимально прозрачной системы выявления и учета мнений садоводов по вопросам, решение которых необходимо для функционирования товарищества;
- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование.
1.3. Настоящее положение определяет:
- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;
- порядок оповещения  членов товарищества о поведении общего собрания в заочной форме  и повестке дня собрания;
- порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений, выносимых на голосование;
- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;
- требования, предъявляемые  к форме документа для голосования;
- непосредственно голосование;
- подведение итогов заочного голосования;
- оформление решения общего собрания.


7 марта. Оповещение о собрании.
Объявление о Проведении собрания на Форуме, в чате и на доске объявлений в СНТ «Исток». Повестка Дня собрания. Положение о собрании и этапы его проведения.

Порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений, выносимых на голосование.
Перед началом собрания на Форум СНТ, в чат и в сторожку выкладываются:
1. Отчёт председателя СНТ «Исток» Щербакова С.Н. о проделанной за 2021 год работе и планах на 2022 год.
2. Отчёт председателя Ревизионной комиссии СНТ «Исток» Головиновой Н.М.
3. Смета расходов на 2022 год. Дополнительные расходы, которые требуют согласия большинства членов СНТ.
4. Определяется состав счетной комиссии.
В счётную комиссию, по желанию, может быть включен любой член СНТ.
5. Порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

ДО 14 марта 20-00
Садоводы, имеющие предложения по кандидатурам в Ревизионную комиссию, в Правление, по кандидатуре Председателя или какие-либо вопросы по благоустройству снт, выкладывают их на Форум, в «Административный раздел», в тему  «Общее отчетно-перевыборное собрание в заочной форме 2022» до 14 марта 2022 г. Окончание приема предложений 20-00.

16 марта. Проведение собрания и выкладывание бюллетеней для голосования
1. На Форуме и в чате рассматриваются вопросы, указанные в Повестке дня собрания, а также вопросы и предложения садоводов.
2. Оглашается состав Счётной комиссии.

С 16 по 25 марта  – начало и окончание процедуры заочного  голосования.
Форма документа для голосования – бумажный бюллетень «Общее отчетно-перевыборное собрание в заочной форме, март 2022» с графами для голосования по вопросам повестки дня. В нём должны быть указаны ФИО владельца, номер участка, стоять его подпись.
Бюллетени можно будет распечатать с Форума, или с чата. Садоводы, не имеющие возможность распечатать бюллетени, могут обратиться за ними  к Щербакову Сергею Николаевичу, Щербаковой Людмиле Николаевне, обратиться к десятникам  или взять в сторожке на массиве.
Решением правления для упрощения процедуры голосования член Товарищества может попросить заполнить бюллетень члена Счётной комиссии (с последующей подписью садовода весной).
Окончание голосование 25 марта в 18-00.

26 марта счётная комиссия подводит итоги заочного голосования. Они оформляются протоколом. Протокол общего собрания выкладывается на Форум не позднее 28 марта 2022 г.

Благодарю, а бюллетени сюда отправлять в электронном виде с подписью? Или можно у сторожей оставить?